プライバシー

はじめに

Copper Beacon Network（以下「当事務所」）は、埼玉県さいたま市大宮区で、中小企業の経営戦略、組織・人事制度の設計、事業承継、収益改善をご支援する経営コンサルティング事務所です。ご相談の内容は、決算の数字、社員の処遇、後継者のことなど、経営者の方にとって機微なものになりがちです。

当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に従うだけでなく、取引上の秘密についても同じ姿勢でお預かりします。このポリシーは、当サイトを通じてお預かりする情報の扱いを定めたものです。

サイトでお預かりする情報

お問い合わせフォームまたはメールでご連絡いただいた場合に、お名前、メールアドレス、メッセージの本文をお預かりします。お電話番号は任意項目です。会社名や従業員数、ご相談の背景などをメッセージに書いていただくこともありますが、初回のご連絡では、決算書の数字や従業員の氏名など、詳しい資料のご提示は必要ありません。

お問い合わせフォームの仕組み

当サイトのフォームは、「送信する」を押すと、お使いの端末のメールアプリが起動し、入力内容の入った下書きが開く方式です。メールを実際に送信されるまで、入力内容が当事務所に届くことはありません。当サイトの側に、フォームの内容を蓄積するデータベースはありません。

お客様が送信されたメールは、info@copper-beacon-network.com宛てに届き、当事務所のメールボックスで管理します。

利用目的

お預かりした情報は、ご連絡へのご返信、初回相談（無料）の日程調整、ご相談内容に沿ったお見積もりとご提案、契約後のご支援、請求書の発行、法令上必要な手続きに限って利用します。

メールマガジンの配信や、広告への転用は行いません。

ご相談資料の取り扱い

顧問契約やプロジェクトに進まれた場合は、決算書、組織図、評価表、従業員名簿など、貴社の資料をお預かりすることがあります。こうした資料には、従業員の方の個人情報が含まれることがあるため、お預かりする範囲は、ご支援に必要な部分に絞ります。

ご希望に応じて、秘密保持契約を取り交わします。契約の終了後は、お預かりした資料を、ご希望に沿って返却または破棄します。

クッキーとブラウザへの保存

当サイトは、訪問者の追跡を目的としたクッキーやスクリプトを使用していません。ブラウザに保存されるのは、お知らせを閉じたという設定1件のみです。この設定は、ブラウザの機能から、いつでも削除していただけます。

第三者への提供と委託

お客様の個人データを、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。法令に基づく場合は、この限りではありません。

電子メールの保管や、資料の受け渡しのために外部のサービスを利用する場合は、安全管理の水準を確認したうえで選び、必要な範囲に限って情報をお預けします。

安全管理

お預かりした情報は、担当者のみが閲覧できる状態で管理します。業務用の端末にはパスワードを設定し、資料の持ち出しは必要な場合に限ります。現地訪問の際にお預かりした紙の資料は、その日のうちに整理し、施錠できる場所で保管します。

保存期間

ご相談が契約に至らなかった場合のメールは、最後のご連絡から1年を目安に削除します。契約に至った場合は、契約書や請求書など、法令により保存期間が定められた書類を、その期間にわたり保管します。

開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人は、当事務所が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止をご請求いただけます。メールまたはお電話でお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。

個人情報に関する窓口

個人情報の取り扱いについてのご質問やご意見は、次の窓口までお寄せください。

Copper Beacon Network　〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2丁目5-19　電話 048-648-7302　メール info@copper-beacon-network.com　受付時間 月〜金 9:00〜18:00（土日祝休）

ポリシーの改定

法令の改正や、サイトの内容の変更に応じて、このポリシーを見直すことがあります。改定した場合は、このページの冒頭にある日付を更新します。